E Effectivo Workflow call

AI workflow tuning

Naladíme firmu tak, aby procesy hrali spolu.

Najprv vytiahneme z procesu miesta, kde mizne čas a peniaze. Potom nastavíme workflowy, ktoré odľahčia ľudí od rutiny a nechajú ich robiť prácu, v ktorej sú naozaj dobrí.

Nájsť bottlenecky Ako začať
Zakladateľ Effectivo hrá na gitare v štúdiu
naladiť procesy

Procesy

Zmapujeme reálny chod firmy, identifikujeme úzke miesta a nastavíme procesný audit s jasnými prioritami.

Automatizácia

Z rutinných krokov vytvoríme spoľahlivé workflowy, ktoré šetria čas a znižujú manuálnu záťaž tímu.

AI

Pridáme intelligence layer, ktorý spája dáta, dokumenty a rozhodnutia do ďalšieho firemného mozgu.

Prečo to vôbec riešiť

Vaša firma pravdepodobne nevznikla podľa IT architektúry.

Rástla tak, ako prichádzali zákazky, ľudia, tabuľky, WhatsAppy, e-maily a nástroje. To je normálne. Problém začína vtedy, keď tento chaos začne stáť čas, peniaze a pozornosť.

Plytvanie časom

Tím opakovane prepisuje údaje, dohľadáva podklady a rieši manuálne kroky, ktoré neprinášajú novú hodnotu.

Skryté náklady

Proces vyzerá lacno, kým nezmeriame, koľko hodín mesačne berie majiteľovi, manažérom alebo backoffice tímu.

Roztrieštené nástroje

E-maily, chaty, dokumenty, faktúry a tasky fungujú oddelene, hoci v praxi patria do jedného workflowu.

Auditom získate mapu procesov, kde vám odtekajú peniaze a kde má zmysel automatizovať.

Identifikujeme body, kde firma reálne stráca peniaze, na ktorých procesoch trávi príliš veľa času a ktoré automatizácie prinesú viditeľnú úsporu čo najskôr.

Ilustrovaná mapa auditu: úzke miesto v procese, porovnanie KPI, rozhodnutie čo automatizovať a roadmapa
  • Mapa procesov a problémových miest
  • KPI a baseline pred implementáciou
  • Priority: automatizovať / zjednodušiť / nechať ľuďom
  • Roadmapa, odhad úspor a návrh pilotného workflowu

Klienti

Firmy, ktorým práve beží 4 569. automatizácia.

#agentura#video

Triton Digital

Interný Slack AI asistent, reporting, projektové workflowy a prepojenia medzi nástrojmi.

#infrastruktura#stavby

Centralis

Procesné mapovanie, automatizačná architektúra a prvé kroky k lepšiemu prehľadu v operatíve.

#interierovydizajn#montaz

Interiox

Workflowy pre zákazky, dokumenty a kontrolu procesov medzi obchodom, realizáciou a backoffice.

#kreativnestudio#audiovisual

Grand Beats

Automatizácia rutinných krokov okolo kreatívnej produkcie, plánovania a interných výstupov.

Ako pracujeme

Modulárny systém, ktorý rastie spolu s firmou.

Úvodný meeting Audit Pilot AI rozvoj

  1. Úvodný meeting

    Ukážeme možnosti, pochopíme kontext firmy a rozhodneme, či má zmysel audit.

  2. Audit

    Zmapujeme procesy, nástroje, KPI, bottlenecky a prvé workflowy s najvyšším dopadom.

  3. Pilot

    Nasadíme prvú verziu funkcionality tak, aby klient videl efekt v prvých týždňoch.

  4. AI rozvoj

    Pridávame moduly, dokumentujeme architektúru a meriame výsledky oproti baseline.

Rýchly odhad

Spočítajme, či sa vôbec oplatí automatizovať.

Ak proces nevieme merať, automatizácia bude len pocit. Preto už v audite hľadáme baseline: koľko to trvá dnes, koľko to stojí a čo má zmena priniesť.

Dohodni workflow call

Rýchla orientačná kalkulačka. Presné KPI sa určia až v audite.

30 h
25 EUR
1
Potenciál mesačnej úspory 750 €
Potenciál ročnej úspory 9 000 €